برای تعیین قیمت طراحی هر وب‌سایتی با توجه به نیازها، الزامات، امکانات و شرایط آن کسب و کار مانند سطح رقبا، مخاطبین هدف، انتظاراتی که از آن کسب و کار وجود دارد و… ابتدا باید مورد تحلیل و بررسی قرار بگیرد و یک نقشه راه واضح و معینی ترسیم شود تا بتوان بر مبنای همان نقشه راه پروژه را طراحی، اجرا و پیاده سازی نمود.

پس ابتدا توجه به این نکته بسیار حائز اهمیت خواهد بود که کسب و کار ما در چه جایگاهی قرار دارد، می‌خواهد به چه چشم اندازی برسد، رقبای برند در چه سطحی قرار دارند، چه الزامات، امکانات، نیازها و شرایطی مورد توجه است و بسیاری از پارامترهای تخصصی دیگر که باید با بررسی دقیق در یک جلسه بین کارفرما و طراح مورد تحلیل قرار بگیرد. پس از آن با کسب شناخت دقیق از شرایط کار و پروژه، طراح سایت می‌تواند نقشه راه دقیقی را ترسیم کرده و در اختیار کارفرما قرار دهد. در این نقشه راه نوع طراحی سایت، اصول برندینگ، دستیابی به رنگ و المان های سازمانی، استفاده از تکنولوژی و زبان برنامه نویسی مختص به آن پروژه، استفاده از CMS اختصاصی یا آماده و موارد دیگری ازین قبیل مشخص خواهد شد.

این نکته نیز باید مورد توجه قرار گیرد که در طراحی سایت، انتخاب های سلیقه ای و شخصی نباید وارد کار شوند زیرا هر انتخاب اشتباه و غیر کارشناسانه‌ای می‌تواند در موفقیت آن کسب و کار خدشه وارد نماید و زمان رسیدن به موفقیت را افزایش داده یا حتی راه موفقیت را از آن کسب و کار سلب کند! این بدان معنیست که به صورت دلخواه نمی‌توانیم مثلاً تکنولوژی و زبان برنامه نویسی را پیشنهاد دهیم و باید کاملاً کارشناسانه به آن نگاه شود. بعنوان مثال یک تکنولوژی برای سایت شرکتی ممکن است بسیار مطلوب باشد اما برای یک سایت فروشگاهی کاملاً نامناسب باشد.